기존 계약서 양식을 등록하고 인사정보를 입력한 뒤 서명을 요청합니다. 서명한 계약서는 해당 직원의 인사기록에 보관됩니다. 별도의 전자서명 서비스를 추가로 구독할 필요가 없습니다.
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근로계약서·연봉계약서 등 기존 계약서 양식을 등록하고 서명 필드를 원하는 위치에 배치합니다.
서명 대상자를 선택하여 개별 또는 일괄 발송하고, 서명 진행 상태를 확인합니다.
서명이 완료된 계약서는 해당 직원의 인사기록에 보관되어 필요할 때 다시 확인할 수 있습니다.
계약서 양식을 등록하고 대상자를 선택한 뒤 서명을 요청합니다. 서명이 완료된 문서는 해당 직원의 인사기록에 보관합니다.
근로·연봉·비밀유지 계약서를 회사 양식으로 등록하고 템플릿으로 관리합니다.
대상자를 선택하면 인사정보가 계약서에 자동 입력됩니다. 내용을 확인한 후 서명을 요청합니다.
근로자는 계약서를 확인한 후 서명·도장·체크·선택 항목을 입력하여 제출합니다.
서명이 완료된 계약서는 해당 직원의 인사기록에 자동으로 보관되며, 이후에도 인사기록에서 확인할 수 있습니다.
서명·도장·체크박스·선택항목·텍스트 입력 등 계약서에 필요한 항목을 설정할 수 있습니다.
임직원은 웹과 모바일에서 계약서를 확인하고, 항목을 체크·선택한 뒤 동의 내용을 입력하고 직접 서명합니다.
근로계약서·연봉계약서·비밀유지서약서 등 기존 계약서 양식을 템플릿으로 등록하고, 서명 필드를 원하는 위치에 배치합니다.
자주 사용하는 계약서를 템플릿으로 등록하고, 서명·도장·체크 필드를 원하는 위치에 배치합니다. 계약서 유형별로 관리할 수 있습니다.
계약서 유형과 대상자를 선택하고 인사정보를 확인한 후 서명을 요청합니다. 한 명씩 개별 발송하거나 Excel을 이용해 여러 명에게 일괄 발송할 수 있습니다.
계약서 유형, 대상자, 계약 정보를 단계별로 확인한 후 서명 요청을 발송합니다.
발송할 계약서 유형과 등록방식을 선택합니다.
계약서에 서명할 대상자를 검색하여 지정합니다.
계약 기간·조건 등 인사정보가 입력된 내용을 확인합니다.
계약서를 미리 확인한 후 서명 요청을 발송합니다.
이름·부서·직급 등 인사정보가 계약서에 자동으로 입력됩니다. 계약 시작일을 기준으로 필요한 인사발령정보를 불러오며, 서명이 완료된 계약서는 해당 직원의 인사기록에 보관합니다.
인사기록의 이름·부서·직급·입사일
발송 시 인사정보가 계약서에 자동 입력
근로자가 계약 내용을 확인하고 서명
서명 완료 문서를 해당 직원의 인사기록에 보관
전자서명은 전자서명법에 따라 법적 효력을 가집니다. 서명자의 정보와 서명 시각, 문서 처리 이력을 기록합니다.
전자서명 완료 후 문서 내용과 서명 시각을 기록하여 서명 이후의 변경 여부를 확인할 수 있도록 관리합니다.
권한이 부여된 담당자만 계약서를 열람하고 발송할 수 있습니다. 근로자는 본인에게 발송된 계약서만 확인합니다.
발송·열람·서명 이력을 기록하여 계약서의 처리 과정과 상태를 확인할 수 있습니다.
전자서명 요청부터 서명 완료 문서의 보관까지 HR시스템에서 관리합니다. 계약서를 별도의 메신저나 파일 관리 서비스로 전달하고 다시 보관할 필요가 없습니다.
아니요. 알프스클라우드의 전자서명은 HR시스템에서 사용할 수 있습니다. 별도의 전자서명 서비스를 추가로 구독하거나 건별로 결제할 필요가 없습니다.
네. 전자서명은 전자서명법에 따라 법적 효력을 가집니다. 서명 시각과 문서 내용을 함께 기록하여 계약 이력을 관리할 수 있습니다.
네. 한 명씩 검색하여 개별 발송하거나 Excel을 이용해 여러 명의 대상자를 등록한 후 일괄 발송할 수 있습니다.
발송된 계약서를 열어 내용을 확인하고 서명·도장·체크·선택 항목을 입력한 후 제출합니다. 별도의 프로그램을 설치하지 않고 서명할 수 있습니다.
서명이 완료된 계약서는 해당 직원의 인사기록에 보관됩니다. 이후 인사기록에서 계약서를 다시 확인할 수 있습니다.
같은 직원의 계약을 재발송하면 2회차·3회차 등 회차별로 관리할 수 있습니다. 이전에 서명한 계약서는 별도로 보관되어 계약 이력을 확인할 수 있습니다.